勵志文章:效率就是一天最多做七件事
每天忙不完的突發任務,把無數職場人弄得焦頭爛額。別忘了,效率決定競爭力,保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作,也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專家松本幸夫建議,手頭任務一大堆時,首先,最好先把任務分類,找出優先順序。可以按緊急重要兩個標準,先做緊急又重要的事情,接著快速完成緊急不重要的任務;重要不緊急和不緊急不重要的任務,則可以暫時放在一邊。
微軟公司創辦人比爾·蓋茨根據自己的經驗提醒大家,每人每天最多只能做7件重要的事,比如開討論會、發通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件,就不必再列了。因為不一定每件事都非要今天完成,否則會心有余力不足。
先思考再行動。對于一些需要詳細考慮的任務,不必匆忙動手,可以利用吃飯、散步等時間先琢磨,累積到了一定階段,你會自然才思如泉涌。