親愛的xx： 你好!......(此處寫問候語) 　　xxxxxxxxxxxxxxxx......................... 　　.......................................... 　　........................................... 　　.................................. 　　此致 　　敬禮! 　　你的xx：xxx 　　x年x月x日 　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 　　②問候語：如寫你好、近來身體是否安康等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。 　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 　　④祝頌語。以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信抬頭傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。 　　⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。 如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附，再另起行書寫未盡事宜。