一般的書信由六個部分構(gòu)成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。 　　(1)稱呼 　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。 　　(2)問候語 　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。 　　(3)正文 　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。 　　(4)祝福語 　　祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如此致、祝等。應(yīng)獨占一行，空兩格寫。 　　另外，在寫與此致或祝相配套的敬禮、健康等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。 　　(5)署名 　　寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如你的同學(xué)、你的好友，您的學(xué)生等。 　　(6)日期 　　日期寫在署名的下一行。