世界上最遙遠(yuǎn)的距離不是我說還是沒說，而是我說了什么你卻沒明白是怎么回事。
　　“金字塔原理”認(rèn)為如果有人希望通過閱讀你的文章了解你對某一問題的看法，那么他面臨的？是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。因?yàn)榧词鼓愕奈恼缕芏蹋┤缰挥袃身摷垼恼轮幸矔?huì)包括大約100個(gè)句子。讀者必須閱讀每一句話、理解每一句話，并且將每一句話互相關(guān)聯(lián)，融會(huì)貫通。如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，那么讀者肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)你的文章比較容易讀懂。這一結(jié)論反映了作者芭芭拉？明托對思維工作方式的一些基本發(fā)現(xiàn)：
　　大腦自動(dòng)將信息歸到金字塔結(jié)構(gòu)的不同分組中，以便于理解。
　　任何預(yù)先歸到金字塔結(jié)構(gòu)中的思想組都更加易于理解。
　　這說明任何書面文書都應(yīng)有意地將其思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)。先提出總結(jié)性思想，然后再提出被總結(jié)的具體思想控制你表達(dá)思想的順序是做到清晰寫作的唯一最重要的行為，而最清楚的順序就是先提出總結(jié)性思想，然后再提出被總結(jié)的具體思想。
　　讀者(或聽眾)的大腦只能逐句理解作者表達(dá)的思想。他們會(huì)假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)聯(lián)。如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是逐句地表達(dá)你的思想，讀者量體裁衣自動(dòng)從中尋找某種共同點(diǎn)，將你表達(dá)的思想進(jìn)行歸類組合，以便了解各個(gè)組合的意義。
　　但是，由于人們的知識(shí)背景和理解力千差萬別，他們很少能夠?qū)δ惚磉_(dá)的思想作出與你完全一樣的解讀。事實(shí)上，如果你不預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關(guān)系。他們很有可能會(huì)認(rèn)為某一組中的思想之間根本沒有任何聯(lián)系。退一步說，即使人們能夠作出與你完全相同的解讀，你也使他們的閱讀增加了難度，因?yàn)樗麄儽仨氉约赫页鲞@種未被說明的邏輯關(guān)系。
　　讀者在攝入信息時(shí)，總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來的結(jié)構(gòu)。為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他們——這樣他們就知道要尋找哪個(gè)共同點(diǎn)。否則，讀者很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某種非你所望的邏輯關(guān)系，甚至還可能根本發(fā)現(xiàn)？了任何邏輯關(guān)系，這樣既是在浪費(fèi)你的時(shí)間，也是在浪費(fèi)讀者的時(shí)間。
　　概括地說，讀者必然會(huì)將所讀到的思想進(jìn)行歸類概括，以便記住這些思想。如果作者傳達(dá)給讀者的思想事先已經(jīng)經(jīng)過歸類和概括，并且按自上而下的順序表述出來，讀者就能更容易地理解作者所表述的思想。